Au cours de l'année, les documents suivants sont transmis par la poste à chacun des membres de la Conférence :
- Un agenda format de poche
- Un Repertoire des membres mis à jour annuellement présenté sous un format qui permet de l'insérer dans l'agenda
montré précédemment
- Une carte de membre est émise lors de l'adhsion du membre à la CCRM
 
- Le Conférencinfo sous forme de feuilles
8 1/2" X 11", À plusieurs reprises au cours de l'année, lequel fournit des renseignements relatifs à la Conférence et aux
activités organisées par celle-ci
- Le journal « J'encadre Montréal » de l'association des cadres municipaux de Montréal (ACMM) dans lequel un espace
est réservé pour un article concernant la Conférence
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